Registro dei controlli antincendio: che cosa deve dimostrare

I livelli di intervento non sono la stessa cosa

Sui presidi antincendio si interviene a livelli diversi, e confonderli è l’errore che rende inutile metà del registro. In sintesi:

• la sorveglianza è il controllo visivo che può fare personale interno adeguatamente informato: il presidio è al suo posto, è accessibile, l’indicatore di pressione è nella zona corretta, i sigilli sono integri
• il controllo periodico è un intervento tecnico più approfondito, che spetta a personale qualificato
• la revisione comporta la verifica interna del presidio e la sostituzione di quanto previsto
• il collaudo riguarda la tenuta del serbatoio e si effettua sui recipienti in pressione

Ciascuno di questi livelli ha una periodicità propria, definita dalle norme tecniche di riferimento e dalle indicazioni del fabbricante, e variabile secondo il tipo di presidio. Non è un dato unico da mandare a memoria: è un dato che va associato al singolo dispositivo e ricalcolato a ogni intervento.

Che cosa deve poter dimostrare il registro

Al netto del formato, un registro utile risponde a cinque domande su ogni singolo presidio:

• quale dispositivo, identificato in modo univoco e non come «estintore del corridoio»
• dove si trova, con una precisione che permetta a chi non conosce la sede di trovarlo
• chi è intervenuto e con quale qualifica
• quando, e con quale esito
• quando è prevista la prossima scadenza, e se è stata rispettata

Perché il foglio di calcolo regge fino a un certo punto

Un foglio di calcolo registra quello che scrivi, ma non prova quando l’hai scritto. Chiunque può aprirlo e modificare una data del mese scorso senza lasciare traccia, e questo vale anche quando nessuno lo ha fatto: è la possibilità stessa a indebolire il documento come prova.

Il secondo limite è pratico. Con una sede sola si governa; con quattro sedi, manutentori che cambiano e presidi che vengono spostati, sostituiti o dismessi, il foglio smette di corrispondere alla realtà molto prima che qualcuno se ne accorga.

Il problema che nessuno mette in conto: la previsione

Il registro racconta il passato. La domanda che serve a chi organizza il lavoro è un’altra: quanti interventi mi aspettano nei prossimi tre mesi, in quali sedi, e su che tipo di presidi?

Senza quella risposta si lavora sempre in emergenza — si scopre a gennaio che a febbraio scadono ottanta dispositivi su tre sedi, e si corre. Con quella risposta, lo stesso lavoro si distribuisce, si contratta meglio con il manutentore e costa meno.

Il dettaglio che fa cadere i registri in ispezione

Non è quasi mai un controllo mancato. È un presidio che nel registro non c’è: sostituito e mai censito, spostato in un’altra sede, aggiunto dopo una modifica del layout e rimasto fuori dall’elenco.

Un registro perfetto su ottanta dispositivi, quando i dispositivi installati sono ottantatré, è un registro che dimostra il contrario di quello che vorrebbe dimostrare.