Appaltatori e fornitori sempre in regola, non solo il giorno del controllo.
Control Management aiuta HSE, uffici acquisti e responsabili di commessa a verificare l’idoneità tecnico-professionale, raccogliere i documenti e tenere sotto controllo le scadenze, con le regole del D.Lgs. 81/2008 già dentro il flusso di lavoro.
- Sistema di gestione certificato ISO/IEC 27001
- Sviluppato da consulenti HSE
- Demo guidata gratuita di 30 minuti
Vista operativa immediata
Control Management in due minuti
Dall’appalto alle scadenze: i sette moduli del gestionale, in azione.
Tutti i moduli gratis per 3 mesi
Fino al 31 dicembre 2026 attivi Control Management completo, con tutti i moduli, per tre mesi e senza costi. Con un nostro consulente che ti affianca nell’avvio.
Nessun rinnovo automatico · Nessuna carta di creditoQuando la gestione appalti è sparsa, il rischio cresce.
Email, documenti mancanti, solleciti continui, controlli manuali e scadenze non presidiate rallentano il lavoro e aumentano la pressione su chi coordina fornitori e appaltatori.
- Documentazione distribuita su più canali
- Difficoltà nel verificare l’idoneità tecnico-professionale
- Scadenze e aggiornamenti difficili da monitorare
- Tempo perso in richiami e verifiche ripetitive
Gestione appalti
Crea appalti, organizza dati, coordinatori, fornitori e flussi di raccolta documentale.
Documenti sotto controllo
Indica i documenti richiesti, verifica lo stato e riduci la dispersione delle informazioni.
Scadenze e notifiche
Alert, feedback visivo e monitoraggio per tenere aggiornato il parco documentale.
Accesso fornitori
Fornitori e autonomi accedono all’area dedicata per caricare documenti in modo ordinato.
Non solo appalti.
Gli appalti sono il punto di partenza di quasi tutti i nostri clienti. Poi arrivano gli estintori da controllare, i macchinari da verificare, i corsi che scadono e l’audit ISO. Sono tutti nello stesso gestionale, sugli stessi dati.
Gli interventi di modifica e ottimizzazione dei moduli software di Control Management non prevedono costi aggiuntivi, poiché considerati un investimento strategico per il miglioramento dei servizi al cliente e per lo sviluppo delle competenze interne.
Dal caos di Excel ed email a un sistema operativo unico.
Cosa cambia davvero nella gestione quotidiana di appalti, fornitori e documenti.
Prima
Excel, email, cartelle condivise- Documenti sparsi tra mail e cartelle locali
- Solleciti manuali, ripetuti, spesso dimenticati
- Verifica idoneità tecnico-professionale lenta e a campione
- Scadenze tracciate a memoria o su fogli paralleli
- Nessuna visione d'insieme sullo stato degli appalti
- Audit faticosi: ore a ricostruire la documentazione
Con Control Management
Una piattaforma, un workflow chiaro- Documentazione centralizzata per appalto e fornitore
- Notifiche automatiche su richieste e scadenze
- Stato idoneità documentale visibile in tempo reale
- Vista scadenze con alert proattivi e visivi
- Dashboard di controllo su tutti gli appalti in corso
- Audit pronti: tutto ordinato e disponibile in un click
Un workflow semplice da spiegare, chiaro da usare.
Quattro passi guidati, dal primo appalto alla compliance continua. Scorri per vedere il prodotto in azione.
Configura il nuovo appalto
Definisci contesto, categoria, coordinatori e struttura documentale. Crei la baseline su cui costruirai tutta la raccolta.
- Dati commessa e categoria di lavoro
- Coordinatori e responsabili
- Set documentale richiesto per tipologia
Invita appaltatori e autonomi
Condividi le richieste e l'accesso all'area di caricamento. Ogni fornitore vede solo la sua parte, con istruzioni chiare e scadenze esplicite.
- Inviti via email con accesso dedicato
- Documenti richiesti per ciascuna tipologia
- Scadenza di caricamento configurabile
Raccogli e verifica i documenti
Consulti lo stato di completezza e conformità per ogni appalto. Riconosci subito ciò che è OK, ciò che è in verifica e ciò che manca.
- Stato documentale per fornitore
- Verifica conformità a colpo d'occhio
- Tracciamento avanzamento percentuale
Monitora validità e aggiornamenti
Una dashboard centralizzata mostra scadenze imminenti, rinnovi e alert. Niente sorprese, niente rincorse all'ultimo momento.
- Vista scadenze su tutti gli appalti attivi
- Alert proattivi via email e in piattaforma
- KPI documentali per management e audit
Non vi lasciamo soli dopo l'attivazione.
L'avvio parte con una sessione guidata sui tuoi appalti reali, non su un ambiente dimostrativo. Poi resta il materiale operativo per chi userà il gestionale ogni giorno, e le istruzioni pronte da girare ai fornitori.
Più ordine operativo, meno frizione tra team, fornitori e documenti.
La scheda di un appalto raccoglie imprese, documenti, lavorazioni e scadenze nello stesso posto. Chi la apre capisce in pochi secondi a che punto è, senza scorrere allegati e senza chiedere in giro.
Richiedi una demo guidata del gestionale.
Ti mostriamo come creare un appalto, invitare i fornitori, raccogliere documenti e monitorare lo stato delle scadenze in un’unica piattaforma.