Nous démarrons ensemble, sur vos contrats.
Chaque activation commence par une session guidée sur vos contrats et documents réels, en anglais ou en italien. Les supports d’utilisation suivent aussitôt, adaptés à ceux qui s’en serviront réellement.
Prise en main accompagnée
Une première session avec votre interlocuteur pour paramétrer sociétés, contrats et documents requis sur votre cas réel, et non sur un environnement d’exemple.
Supports d’utilisation
De courts guides pour ceux qui utiliseront la plateforme au quotidien : comment déposer un document, comment lire l’état d’un contrat, comment répondre à une demande.
Consignes pour les fournisseurs
Un support prêt à transmettre aux entreprises extérieures et aux travailleurs indépendants, pour qu’ils sachent quoi déposer sans que vous les appeliez un par un.
Interlocuteur dédié
Un contact direct pour l’évolution de la plateforme, avec des délais de réponse convenus et des points de mise à jour périodiques.
Ce que nous abordons ensemble
Le parcours s’adapte à ceux qui y participent : ceux qui déposent des documents chaque jour n’ont pas les mêmes besoins que ceux qui surveillent l’état des contrats.
Premiers pas
Création des fiches société, du premier contrat et organisation des documents requis.
Impliquer les fournisseurs
Comment intégrer entreprises extérieures et travailleurs indépendants au flux documentaire et traiter les demandes sans relances manuelles.
Documents et échéances
Collecte, contrôles de complétude et de validité, gestion des mises à jour et alertes avant expiration.
Tableau de bord et priorités
Comment lire les points critiques, l’état des contrats et les priorités opérationnelles pour voir tout de suite où agir.
Conformité et traçabilité
Historique des contrôles, preuve de ce qui a été demandé et reçu, exports pour audits et inspections.
Rôles et droits d’accès
Qui voit quoi : cloisonnement entre sociétés, profils opérationnels et accès en lecture seule.
Envie de voir la plateforme sur vos contrats ?
Une démo guidée dure le temps qu’il faut pour comprendre si l’outil résout votre problème : nous la menons sur vos cas, en répondant aux questions au fur et à mesure.