Un dossier par contrat
Les documents obligatoires et facultatifs sont définis dès le départ : l’état de complétude se lit d’un coup d’œil.
Accès de l’entreprise extérieure
L’entreprise dépose elle-même ses documents depuis une page dédiée : aucun compte à gérer, aucune pièce jointe envoyée par e-mail.
Sous-traitance
Chaque sous-traitant a sa propre documentation, rattachée au contrat principal sous lequel il intervient.
Activités et risques
Les activités prévues sont classées par niveau de risque et reprises dans les comptes rendus de coordination.
Coordination des interférences
Réunions, mesures convenues et comptes rendus signés : la coopération entre entreprises présentes sur le même site reste documentée et traçable.
Valider et verrouiller
Un document validé est verrouillé. S’il n’est pas acceptable, vous demandez un nouveau dépôt et la demande est tracée.
Qui l’utilise au quotidien
Le résultat, pas la fonction
- Aucun document périmé qui passe inaperçu
- Des preuves documentaires prêtes pour tout contrôle ou audit
- Moins de relances : l’entreprise dépose, vous vérifiez
Les modifications et optimisations des modules logiciels de Control Management n’entraînent aucun coût supplémentaire : nous les considérons comme un investissement stratégique pour améliorer le service rendu à nos clients et développer nos compétences internes.
Il fonctionne encore mieux avec ceux-ci.
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