Entreprises extérieures et fournisseurs toujours en règle, pas seulement le jour du contrôle.
Control Management aide les responsables HSE, les services achats et les responsables de site à vérifier l’aptitude technique et professionnelle, à collecter les documents et à garder les échéances sous contrôle sur leurs sites en Italie, avec les règles du D.Lgs. 81/2008 déjà intégrées au déroulement du travail.
- Système de management certifié ISO/IEC 27001
- Conçu par des consultants HSE
- Démo guidée gratuite de 30 minutes
Vue opérationnelle instantanée
La conformité italienne, expliquée en français.
Chaque usine et chaque site en Italie doit respecter le décret législatif 81/2008, quelle que soit la nationalité du groupe auquel il appartient. Control Management a été conçu en Italie, autour de ces règles, par un cabinet de conseil en santé et sécurité — et votre équipe peut l’utiliser en anglais.
La loi italienne intégrée
Vérification de l’aptitude des entreprises extérieures, DURC et extraits du registre du commerce, coordination des risques d’interférence (DUVRI, l’équivalent du plan de prévention), heures de formation obligatoires : les exigences italiennes sont déjà dans le déroulement, et non ajoutées par-dessus un outil générique.
Anglais et italien
La plateforme s’utilise en anglais ou en italien, chaque utilisateur choisissant sa langue : le responsable HSE du groupe lit en anglais les mêmes données que l’équipe locale gère en italien, et les entreprises extérieures voient leurs pages de dépôt dans la langue définie pour le contrat. La plateforme n’existe pas encore en français.
Une assistance de personnes qui connaissent les règles
Derrière le logiciel, il y a Control Chem, cabinet de conseil HSE italien. Prise en main, démos et assistance sont proposées en anglais et en italien.
Quand la gestion des entreprises extérieures est dispersée, le risque augmente.
E-mails, documents manquants, relances sans fin, contrôles manuels et échéances non surveillées ralentissent le travail et pèsent sur ceux qui coordonnent fournisseurs et entreprises extérieures.
- Des documents répartis sur plusieurs canaux
- Une aptitude technique et professionnelle difficile à vérifier
- Des échéances et des mises à jour difficiles à surveiller
- Du temps perdu en relances et en contrôles répétitifs
Gestion des contrats
Créez des contrats et organisez données, coordinateurs, fournisseurs et flux de collecte des documents.
Documents sous contrôle
Indiquez les documents requis, vérifiez leur état et évitez que l’information se perde.
Échéances et notifications
Alertes, retours visuels et suivi pour garder chaque document à jour.
Accès des fournisseurs
Fournisseurs et travailleurs indépendants utilisent leur propre espace pour déposer leurs documents de façon ordonnée.
Pas seulement les entreprises extérieures.
Les entreprises extérieures sont le point de départ de presque tous nos clients. Viennent ensuite les extincteurs à contrôler, les machines à inspecter, les formations qui expirent et l’audit ISO. Tout est dans la même plateforme, sur les mêmes données.
Les modifications et optimisations des modules logiciels de Control Management n’entraînent aucun coût supplémentaire : nous les considérons comme un investissement stratégique pour améliorer le service rendu à nos clients et développer nos compétences internes.
Du chaos d’Excel et des e-mails à un seul système d’exploitation.
Ce qui change réellement dans la gestion quotidienne des entreprises extérieures, des fournisseurs et des documents.
Avant
Excel, e-mails, dossiers partagés- Des documents éparpillés entre boîtes mail et dossiers locaux
- Des relances manuelles, répétées et souvent oubliées
- Des vérifications d’aptitude lentes et faites seulement par échantillon
- Des échéances suivies de mémoire ou sur des tableurs annexes
- Aucune vue d’ensemble de l’avancement des contrats
- Des audits pénibles : des heures passées à reconstituer les dossiers
Avec Control Management
Une plateforme, un déroulement clair- Des documents centralisés par contrat et par fournisseur
- Des notifications automatiques sur les demandes et les échéances
- L’état de conformité documentaire visible en temps réel
- Une vue des échéances avec des alertes proactives et visuelles
- Un tableau de bord de contrôle sur tous les contrats actifs
- Prêt pour l’audit : tout est en ordre à un clic
Un déroulement simple à expliquer et clair à utiliser.
Quatre étapes guidées, du premier contrat à la conformité continue. Faites défiler pour voir le produit en action.
Créer le nouveau contrat
Définissez le contexte, la catégorie, les coordinateurs et la structure documentaire. Vous posez la base sur laquelle repose toute la collecte.
- Détails du chantier et catégorie de travaux
- Coordinateurs et responsables
- Ensemble de documents requis par type
Inviter entreprises extérieures et travailleurs indépendants
Partagez les demandes et l’accès à l’espace de dépôt. Chaque fournisseur ne voit que sa part, avec des consignes claires et des échéances explicites.
- Invitations par e-mail avec accès dédié
- Documents requis pour chaque type
- Date limite de dépôt configurable
Collecter et vérifier les documents
Voyez l’état de complétude et de conformité de chaque contrat. Repérez tout de suite ce qui est en règle, ce qui est en cours de vérification et ce qui manque.
- État des documents par fournisseur
- Contrôle de conformité d’un coup d’œil
- Suivi de l’avancement en pourcentage
Surveiller validités et mises à jour
Un tableau de bord central montre les échéances à venir, les renouvellements et les alertes. Pas de surprises, pas de course de dernière minute.
- Vue des échéances sur tous les contrats actifs
- Alertes proactives par e-mail et dans la plateforme
- KPI documentaires pour la direction et les audits
Nous ne vous laissons pas seul après l’activation.
La prise en main commence par une session guidée sur vos contrats réels, et non sur un environnement de démonstration. Vous conservez ensuite les supports d’utilisation pour ceux qui se serviront de la plateforme chaque jour, et des consignes prêtes à transmettre à vos fournisseurs.
Plus d’ordre opérationnel, moins de frictions entre équipes, fournisseurs et documents.
Une fiche contrat réunit sociétés, documents, activités et échéances au même endroit. Celui qui l’ouvre comprend en quelques secondes où en sont les choses, sans parcourir des pièces jointes ni demander autour de lui.
Demandez une démo guidée de la plateforme.
Nous vous montrons comment créer un contrat, inviter des fournisseurs, collecter des documents et surveiller les échéances dans une seule plateforme — en anglais ou en italien.